Qu’est-ce qu’une méthode comptable ?
Une méthode comptable est un ensemble de règles et de directives fixées par un organe directeur. Il explique comment une organisation enregistrera ses transactions commerciales dans les livres de comptes. Les deux méthodes dont disposent les organisations sont les méthodes de comptabilité de caisse et de comptabilité d'exercice.
Qu'est-ce que la comptabilité en partie unique/la comptabilité de caisse ?
La comptabilité de caisse implique qu'une transaction de revenus ou de dépenses ne sera pas inscrite dans les livres tant que l'argent n'aura pas été effectivement reçu ou payé. De nombreuses entreprises le préfèrent pour la comptabilité en raison de sa simplicité. Il contribue au processus de mesure des flux de trésorerie réels de l'organisation. Toutefois, en termes de processus décisionnel pour les projets à long terme, elle ne joue pas un rôle significatif.
Lorsqu’il s’agit de payer des impôts, la comptabilité de caisse peut être avantageuse pour certains types d’entreprises. Vous avez un contrôle total sur le calendrier des transactions puisque les revenus et les coûts ne sont enregistrés qu’au moment où l’argent est effectivement transféré.
Qu’est-ce que la comptabilité en partie double/la comptabilité d’exercice ?
Dans la méthode de la comptabilité d'exercice, les transactions de revenus ou de dépenses sont enregistrées lorsqu'elles sont comptabilisées ou encourues. Il fait référence aux principes comptables souvent respectés par les grandes organisations.
Vous utilisez des comptes plus complexes, tels que les comptes créditeurs, les passifs à long terme, les actifs courants et les stocks. Dans cette méthode, les revenus sont enregistrés au moment où la transaction a lieu, que l'argent ait effectivement été reçu ou non à ce moment-là. Vous devez également enregistrer toutes les dépenses lorsque vous recevez la facture.
Si, pour des raisons fiscales, vous souhaitez déclarer vos revenus selon la méthode de la comptabilité d'exercice, vous devez le faire dans l'année où vous les gagnez, même si vous n'avez pas encore reçu l'argent. De plus, vous pouvez déduire les frais la même année où vous les avez engagés, que vous ayez payé ou non les frais.
Comment choisir une méthode comptable ?
Vous pouvez utiliser les deux méthodes comptables pour établir un budget. Voici quelques autres éléments à prendre en compte lors du choix entre les deux techniques comptables :
1. Taille de votre organisation
Vos exigences en matière de comptabilité en tant qu’entreprise individuelle seront considérablement différentes de celles d’une grande entreprise. Lorsque vous choisissez une technique comptable pour votre entreprise, gardez cela à l’esprit.
2. Projets futurs
Bien que vous dirigiez aujourd’hui une petite entreprise, avez-vous des ambitions de développement et d’expansion ? Si tel est le cas, il serait peut-être préférable de choisir une approche comptable basée sur la croissance future de votre entreprise plutôt que sur sa taille actuelle. La décision que vous prenez peut également être affectée par l’embauche de personnel.
3. Le cadre juridique de l'Organisation
Vous devez utiliser la comptabilité d'exercice si vous êtes une grande entreprise ou une société C. Il est probable que vous n’êtes pas une petite entreprise si vous générez des millions de dollars de revenus par an. Le système de comptabilité d'exercice doit également être utilisé par toute entreprise cotée en bourse.
Qu’est-ce que la méthode de comptabilité de caisse modifiée/comptabilité hybride ?
La comptabilité hybride, souvent appelée comptabilité de caisse modifiée, combine des éléments de la comptabilité d'exercice et de la comptabilité de caisse. Généralement, la comptabilité d’exercice est la technique la plus difficile, tandis que la comptabilité de caisse est considérée comme la plus simple. L’approche modifiée offre aux propriétaires d’entreprise qui souhaitent des éléments de comptabilité de caisse et de comptabilité d’exercice un juste milieu.
Une entreprise peut décider d’utiliser l’approche de comptabilité de caisse modifiée pour obtenir une image financière plus réaliste, car d’autres techniques présentent certaines limites.
Avantages de la méthode de caisse modifiée
La technique de comptabilité de caisse modifiée permet de mieux équilibrer les informations comptables à court et à long terme en incluant des éléments issus à la fois de la comptabilité de caisse et de la comptabilité d'exercice. De cette façon, vous pouvez suivre à la fois les éléments à court terme, comme les factures de services publics, et les actifs à long terme, comme la propriété.
La comptabilité en partie double est également utilisée dans un système de comptabilité de caisse modifié. Chaque entrée dans un compte en comptabilité en partie double nécessite la création d'une écriture comparable et opposée dans un compte distinct.
