Was ist eine Buchhaltungsmethode?
Eine Rechnungslegungsmethode ist eine Reihe von Regeln und Richtlinien, die von einem Leitungsgremium festgelegt werden. Es wird erläutert, wie eine Organisation ihre Geschäftstransaktionen in den Geschäftsbüchern erfasst. Die beiden Methoden, die Organisationen zur Verfügung stehen, sind Bargeld- und Periodenabgrenzungsmethoden.
Was ist Einzelbuchhaltung/Bargeldbuchhaltung?
Die kassenbasierte Buchführung bedeutet, dass eine Transaktion mit Einnahmen oder Ausgaben erst dann in den Büchern verbucht wird, wenn das Geld tatsächlich eingegangen oder bezahlt wurde. Viele Unternehmen bevorzugen es aufgrund seiner Einfachheit für die Buchhaltung. Es trägt zum Prozess der Messung des tatsächlichen Cashflows der Organisation bei. Im Hinblick auf die Entscheidungsfindung bei langfristigen Projekten spielt es jedoch keine wesentliche Rolle.
Wenn es um die Zahlung von Steuern geht, kann die Kassenbuchhaltung für einige Arten von Unternehmen von Vorteil sein. Sie haben die vollständige Kontrolle über den Zeitpunkt der Transaktionen, da Einnahmen und Kosten erst dann erfasst werden, wenn das Geld tatsächlich überwiesen wird.
Was ist die doppelte Buchführung bzw. periodengerechte Buchführung?
Bei der periodengerechten Methode werden Einnahmen- oder Ausgabentransaktionen erfasst, wenn sie auflaufen oder anfallen. Es bezieht sich auf die Grundsätze der Rechnungslegung, die häufig von großen Organisationen befolgt werden.
Sie verwenden komplexere Konten, wie z. B. Verbindlichkeiten, langfristige Verbindlichkeiten, Umlaufvermögen und Vorräte. Bei dieser Methode wird der Umsatz zum Zeitpunkt der Transaktion erfasst, unabhängig davon, ob das Geld zu diesem Zeitpunkt tatsächlich eingegangen ist oder nicht. Sie sind außerdem verpflichtet, bei Erhalt der Rechnung alle Ausgaben zu erfassen.
Wenn Sie Ihre Einkünfte aus steuerlichen Gründen per Accrual-Methode angeben möchten, müssen Sie dies in dem Jahr tun, in dem Sie es erzielen, auch wenn Sie das Geld noch nicht erhalten haben. Darüber hinaus können Sie Kosten im selben Jahr abziehen, in dem sie entstanden sind, unabhängig davon, ob Sie die Kosten bezahlt haben oder nicht.
Wie wählt man eine Buchhaltungsmethode?
Sie können beide Buchhaltungsmethoden verwenden, um ein Budget zu erstellen. Hier sind einige weitere Dinge, die Sie bei der Wahl zwischen den beiden Buchhaltungstechniken bedenken sollten:
1. Größe Ihrer Organisation
Ihre Buchhaltungsanforderungen als Einzelunternehmen unterscheiden sich deutlich von denen eines Großkonzerns. Berücksichtigen Sie dies bei der Auswahl einer Buchhaltungsmethode für Ihr Unternehmen.
2. Zukunftspläne
Obwohl Sie heute ein kleines Unternehmen führen, haben Sie Ambitionen, sich weiterzuentwickeln und zu erweitern? Wenn dies der Fall ist, ist es möglicherweise besser, einen Buchhaltungsansatz zu wählen, der auf dem zukünftigen Wachstum Ihres Unternehmens und nicht auf seiner aktuellen Größe basiert. Ihre Entscheidung kann auch durch die Einstellung von Personal beeinflusst werden.
3. Der rechtliche Rahmen der Organisation
Sie müssen die Periodenrechnung verwenden, wenn Sie ein großes Unternehmen oder eine C-Corporation sind. Es ist wahrscheinlich, dass Sie kein kleines Unternehmen sind, wenn Sie jährlich Einnahmen in Millionenhöhe erwirtschaften. Das periodengerechte Rechnungsführungssystem muss auch von jedem börsennotierten Unternehmen verwendet werden.
Was ist eine modifizierte bargeldbasierte Rechnungslegung/hybride Rechnungslegungsmethode?
Die hybride Buchhaltung, oft auch als modifizierte Kassenbuchhaltung bezeichnet, kombiniert Elemente der periodengerechten und der Kassenbuchhaltung. Typischerweise ist die Abgrenzung die schwierigste Technik, während die Barzahlung als die einfachste gilt. Der modifizierte Ansatz bietet Unternehmern, die sowohl Elemente der Kassen- als auch der periodengerechten Rechnungslegung wünschen, einen guten Mittelweg.
Um ein realistischeres Finanzbild zu erhalten, kann sich ein Unternehmen für die Verwendung des modifizierten Ansatzes der Kassenbuchhaltung entscheiden, da andere Techniken bestimmte Einschränkungen aufweisen.
Vorteile der modifizierten Cash-Basis-Methode
Die modifizierte Cash-Basis-Technik kann kurzfristige und langfristige Buchhaltungsinformationen besser ausgleichen, indem Elemente sowohl aus Cash-Basis als auch aus der Periodenabgrenzung einbezogen werden. Auf diese Weise können Sie sowohl kurzfristige Elemente wie Stromrechnungen als auch langfristige Vermögenswerte wie Immobilien verfolgen.
Die doppelte Buchführung wird auch in einem modifizierten Kassensystem angewendet. Bei der doppelten Buchführung ist bei jeder Buchung auf ein Konto die Bildung einer vergleichbaren und gegenläufigen Buchung auf einem gesonderten Konto erforderlich.
