Qu'est-ce qu'un actif ?

Les actifs sont les ressources qu'une organisation peut utiliser pour générer des revenus ou des avantages. Ce sont des sources de valeur qui pourraient être exploitées ultérieurement par l’entreprise.

Les actifs sont divisés en deux grandes catégories :

Immobilisations – Il s'agit d'actifs qui sont utilisés pendant une longue période dans l'entreprise, c'est-à-dire pendant plus d'un exercice.

Actifs courants – Les actifs tels que la trésorerie, les stocks et les comptes clients devraient être utilisés ou convertis en espèces dans un délai d'un an et sont considérés comme des actifs courants.

Comptabilité des actifs et son importance

Les actifs ayant une valeur à long terme, ils sont inscrits au bilan à leur coût diminué de tout amortissement cumulé. Le coût des actifs peut aller de l’argent dépensé au coût des biens échangés pour obtenir les actifs.

Les actifs, tels que l’immobilier ou les machines d’usine, sont souvent achetés à crédit et sont plus complexes à acheter et à vendre. Par conséquent, la comptabilisation des actifs est régie par un ensemble de règles connues sous le nom de principes comptables généralement reconnus (PCGR). Les PCGR garantissent que les états financiers reflètent la véritable situation financière de l'organisation. Cela comprend une comptabilité précise de l’acquisition, de l’utilisation et de la cession des actifs. Par conséquent, cela permet de garantir que les états financiers suivent une norme commune pour être facilement comparables et utiles à l’analyse.

Propriétés clés d'un actif

Une chose doit posséder trois caractéristiques pour être considérée comme un atout :

Premièrement, l’actif doit appartenir à l’organisation ou être sous son contrôle. Cela restreint l'accès à l'actif et donne à l'organisation la possibilité de le convertir en espèces ou en équivalent de trésorerie. Tous les actifs bénéficiant d'un droit d'utilisation ne sont pas convertibles. Il est courant que les contrats de location interdisent la vente ou le transfert du bail. Les entreprises prétendent souvent que leurs salariés sont leur « plus grand atout », mais d'un point de vue comptable, elles n'ont que peu de contrôle réel sur eux puisqu'ils peuvent rapidement partir vers un autre poste.

La valeur économique est la deuxième caractéristique d'un actif. Tous les actifs, à l’exception de quelques droits d’utilisation comme les contrats de location, peuvent être vendus ou, au contraire, convertis en espèces.

Enfin, un actif doit être une ressource, ce qui signifie qu’il peut être utilisé pour créer une valeur économique potentielle, maintenant ou dans le futur. Dans la plupart des cas, cela dénote le potentiel de l’actif à générer de futures entrées de trésorerie positives.

Actif vs Passif

Les actifs sont des ressources contrôlées par une organisation qui génère des revenus ou réduit les dépenses. D'un autre côté, les passifs sont des obligations financières futures qu'une organisation doit rembourser. Ces deux éléments sont enregistrés au bilan.

Si la distinction entre actif et passif est claire, la frontière entre actif et capitaux propres est floue. L'équité fait référence à la participation des propriétaires dans l'entreprise. C'est la différence entre l'actif et le passif. Puisque les capitaux propres ne génèrent pas de revenus pour l’entreprise, ils ne constituent pas un atout.

Qu’est-ce que la liquidité des actifs ?

En fonction de leur liquidité ou de la rapidité avec laquelle ils peuvent être convertis en espèces, les actifs sont parfois regroupés. Les liquidités sont l’actif le plus liquide de votre bilan puisqu’elles peuvent être utilisées immédiatement pour régler une dette. Une usine, en revanche, est un actif illiquide car il faudra probablement un certain temps pour la vendre et la transformer en liquidités.

Les actifs courants sont ceux qui sont les plus liquides. Ces actifs, qui comprennent la trésorerie, les titres négociables, les stocks et les comptes clients, peuvent tous être transformés en trésorerie en moins d'un an. Ces ressources rapportent de l’argent à votre entreprise.

La catégorie des immobilisations comprend tous les actifs non liquides. Il s’agit notamment des bâtiments, des automobiles et des équipements.

Les immobilisations sont des biens corporels qui nécessitent souvent un investissement en capital important et durent une durée considérable.