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Actif
Qu'est-ce qu'un atout?
Les actifs sont les ressources qu'une organisation peut utiliser pour générer des revenus ou des avantages. Ce sont des sources de valeur qui pourraient être utilisées par l'entreprise à un stade ultérieur.
Les actifs sont divisés en deux grandes catégories:
Informations fixes - Ce sont des actifs qui sont utilisés depuis longtemps dans l'entreprise, c'est-à-dire pendant plus d'un exercice.
Les actifs courants - des actifs tels que les espèces, les stocks et les comptes débiteurs devraient être utilisés ou convertis en espèces dans un an et sont considérés comme des actifs courants.
La comptabilité des actifs et son importance
Étant donné que les actifs ont une valeur à long terme, ils sont enregistrés au bilan à leur coût moins toute dépréciation accumulée. Le coût des actifs peut être de l'argent dépensé au coût des marchandises échangées pour obtenir les actifs.
Les actifs, tels que des biens immobiliers ou des machines d'usine, sont souvent achetés à crédit et sont plus complexes pour acheter et vendre. Par conséquent, la comptabilité des actifs est réglementée par un ensemble de règles appelées principes comptables généralement acceptés (PCGR). GAAP garantit que les états financiers reflètent la véritable situation financière de l'organisation. Cela comprend une prise en compte précise de l'acquisition, de l'utilisation et de l'élimination des actifs. Par conséquent, il permet de garantir que les états financiers suivent une norme commune pour être facilement comparable et utile pour l'analyse.
Propriétés clés d'un actif
Une chose doit posséder trois caractéristiques pour être considérée comme un atout:
Premièrement, l'actif doit être détenu ou sous le contrôle de l'organisation. Cela restreint l'accès à l'actif et donne à l'organisation la possibilité de la convertir en espèces ou en espèces équivalentes. Tous les actifs avec un droit d'utilisation ne sont pas convertibles. Il est courant que les accords de location interdisent à l'interdiction du bail d'être vendu ou transféré. Les entreprises affirment fréquemment que leurs employés sont leur "plus grand atout", cependant, du point de vue comptable, ils ont peu de contrôle réel sur eux car ils peuvent rapidement partir pour un autre poste.
La valeur économique est la deuxième caractéristique d'un atout. Tous les actifs, à l'exception de quelques actifs d'emprise comme les accords de location, peuvent être vendus ou, sinon, convertis en espèces.
Enfin, un actif doit être une ressource, ce qui signifie qu'il peut être utilisé pour créer une valeur économique potentielle maintenant ou à l'avenir. Dans la plupart des cas, cela désigne le potentiel de l'actif à fournir de futures entrées de trésorerie positives.
Actifs vs passifs
Les actifs sont des ressources contrôlées par une organisation qui génère des revenus ou réduit les dépenses. D'un autre côté, les responsabilités sont des obligations financières futures qu'une organisation doit rembourser. Les deux sont enregistrés au bilan.
Bien que la distinction entre les actifs et les passifs soit claire, les lignes entre les actifs et les capitaux propres sont floues. L'équité fait référence à la participation des propriétaires dans l'entreprise. C'est la différence entre les actifs et les passifs. Étant donné que les capitaux propres ne génèrent pas de revenus pour l'entreprise, ce n'est pas un atout.
Qu'est-ce que la liquidité des actifs?
Selon leur liquidité, ou à quelle vitesse ils peuvent être convertis en espèces, les actifs sont parfois regroupés. L'argent est l'actif le plus liquide de votre bilan, car il peut être utilisé immédiatement pour régler une dette. Une usine, en revanche, est un actif non liquide car il prendra probablement un certain temps pour le vendre et le transformer en espèces.
Les actifs actuels sont ceux qui sont les plus liquides. Ces actifs, qui comprennent des espèces, des titres commercialisables, des stocks et des comptes débiteurs, peuvent tous être transformés en espèces en moins d'un an. Ces ressources rapportent de l'argent pour votre entreprise.
La catégorie des immobilisations comprend tous les actifs non liquides. Il s'agit notamment des bâtiments, des automobiles et de l'équipement.
Les immobilisations sont des biens tangibles qui ont souvent besoin d'un investissement en capital considérable et durent un temps considérable.